Wir suchen dich als
Kaufmännische Mitarbeiterin Officemanagement
in Berlin Wedding (m/w/d)
📅 ab sofort  💼 in Vollzeit 
Hey! Du suchst keinen 08/15-Bürojob – sondern willst dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Zahlen liegen dir, Organisation macht dir Spaß und du behältst selbst in stressigen Momenten den Überblick?
Dann bleib kurz dran – denn wir suchen dich für unser Officemanagement, mit Fokus auf Fuhrparkmanagement, Buchhaltungsvorbereitung und allgemeine Büroorganisation.
Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Dokumente stimmen und dein Team sich auf dich verlassen kann.
Was dich bei uns erwartet:
Ein sicherer Job mit Perspektive
unbefristet, festangestellt, ab sofort
Prämien & Sonderzuschüsse
Deine Leistung bleibt nicht unbemerkt! Mit unseren Prämien und Sonderzuschüssen bekommst du die Anerkennung, die du verdienst.
28 Tage Erholungsurlaub
Mach Schluss mit Stress! Genieße 28 Tage Urlaub, um abzuschalten und neue Abenteuer zu erleben. Und je länger du bei uns bleibst, desto mehr Urlaub gibt's – bis zu 35 Tage!
BAV & BKV
Wir sorgen dafür, dass du auch in Zukunft fit und gesund bleibst! Mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen kannst du entspannt in die Zukunft blicken.
Kurze Wege zur Geschäftsführung
Kein Konzern, sondern direkter Austausch. Offen, ehrlich, lösungsorientiert.
Jetzt in unter 60 Sekunden bewerben!
Was wir uns von dir wünschen
Nein, du musst keine Superheldin oder Superheld sein. Wir würden uns freuen, wenn diese Punkte auf dich zutreffen:
Zuverlässigkeit
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen – auf dich ist Verlass. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden, Dokumente stimmen und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet.
Organisationstalent
Du planst gerne voraus, strukturierst Abläufe logisch und setzt verlässlich Prioritäten. Wenn Prozesse reibungslos funktionieren und alle Informationen dort liegen, wo sie benötigt werden, blühst du richtig auf.
Kommunikationsstärke
Du bleibst freundlich und klar – auch wenn es mal stressig wird. Mit Kollegen, Dienstleistern oder Kunden findest du schnell Lösungen und gehst souverän mit Rückfragen und Abstimmungen um.
Zahlen- & Technikaffinität
Du musst kein Buchhaltungsprofi sein, aber du hast Freude daran, mit Zahlen und digitalen Tools zu arbeiten. Programme wie Word, Excel und interne Systeme nutzt du sicher – und verstehst Abläufe, die im Hintergrund laufen.
7%
Schön, dass du hier bist!
Wir wollen dich nicht mit Formularen langweilen – uns interessiert der Mensch hinter der Bewerbung. Beantworte einfach ein paar Fragen, und wir kümmern uns um den Rest.
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Datenschutzhinweis für Bewerbende Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet die Logiq Group im Auftrag der Migrasys GmbH Ihre personenbezogenen Daten. Die Logiq Group wurde mit der technischen Bereitstellung und Durchführung des Bewerbermanagements beauftragt. Hierzu zählt u. a. die Verwaltung und Speicherung Ihrer Daten über ein gesichertes CRM-System, das während des gesamten Bewerbungsprozesses verwendet wird. Zur Durchführung von telefonischen Erstgesprächen sowie der Bewerbervorauswahl hat die Logiq Group die Thanx Customer Care GmbH als Subunternehmer beauftragt. Thanx unterstützt im Namen der Logiq Group bei der Einschätzung fachlicher und persönlicher Passung und leitet geeignete Profile an die Migrasys GmbH zur weiteren Auswahl weiter. Zugriffsrechte auf Bewerbungsdaten Sowohl die Migrasys GmbH als auch die Thanx Customer Care GmbH haben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens vollständigen Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Daten im CRM-System der Logiq Group. Der Zugriff endet automatisch mit dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch Einstellung oder Absage. Löschung Ihrer Daten Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und gespeichert. Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ihre Rechte Sie haben jederzeit das Recht auf: - Auskunft über Ihre gespeicherten Daten - Berichtigung unrichtiger Daten - Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung - Widerspruch gegen die Verarbeitung Für datenschutzbezogene Anliegen wenden Sie sich bitte an: 📩 datenschutz@migrasys.de