Datenschutzhinweise für den Bewerbungs-Funnel (Perspective)

Stand: 13.08.2025

Geltungsbereich: alle von migrasys verlinkten Bewerbungs-Funnels (z. B. unter funnel.loopsuit.de/[...]

1. Verantwortlicher

migrasys GmbH

Schwedenstr. 9, 13359 Berlin, Deutschland

Register: HRB 93472 (AG Berlin-Charlottenburg) • Geschäftsführer: Frank Jacob, Toni Jacob

E-Mail (allg.): info@migrasys.de | Telefon: +49 30 319 8116-100.

migrasys.de

Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragte/r

Nicole Rosenfeld, c/o migrasys GmbH, Schwedenstr. 9, 13359 Berlin

E-Mail: datenschutz@migrasys.de.

migrasys.de

(Operativer Dienstleister: employiq / logiq Group; Datenschutzkontakt: datenschutz@employiq.de – Anfragen an den Verantwortlichen bitte an datenschutz@migrasys.de. Für Bewerbungen & Rückfragen zum Prozess: recruiting@migrasys.de.)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und Terminabstimmung.

Bewerbung/Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Betrieb & Sicherheit des Funnels (Logfiles): Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung).

Marketing/Analyse (Meta Pixel): nur mit Ihrer Einwilligung über den Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO; § 25 TTDSG).

Kein Talent-Pool bei diesem Kunden: Wir speichern Bewerbungen nicht länger für spätere Stellen.

Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) werden nicht aktiv abgefragt. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheits- oder ähnlichen Daten.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Stamm- & Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Wohnort.

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate, freiwillig Foto.

Bewerbungsdetails: Position, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, präferierte Kontaktzeitfenster.

Kommunikationsdaten: Terminabsprachen, Notizen aus der telefonischen Vorqualifizierung (sofern beauftragt).

Systemdaten im Funnel: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser/OS, Referrer, Interaktionen (z. B. Button-Klicks).

4. Herkunft der Daten

In der Regel direkt von Ihnen über das Funnel-Formular; Gesprächsnotizen entstehen bei der telefonischen Vorqualifizierung.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung setzen wir verbundene Dienstleister ein (jeweils mit AVV nach Art. 28 DSGVO):

employiq (logiq Group) – Setup/Administration der Funnels & Prozesssteuerung (Auftragsverarbeiter).

Perspective Software GmbH (DE) – Hosting der Funnel auf EU-Servern; Einsatz mehrerer Unterauftragsverarbeiter (u. a. AWS/Frankfurt, Heroku/Salesforce – Verarbeitung in DE, Cloudflare u. a. als CDN, Vercel für Auslieferung, Mailgun für System-Mails, Sentry zur Fehleranalyse). Bei einigen Dienstleistern handelt es sich um US-Anbieter mit DPF/SCC-Absicherung.

Lead Table (Katiba Technology UG, DE) – CRM zur Speicherung/Verwaltung Ihrer Bewerbung; Hosting über Microsoft (Frankfurt).

make.com (Celonis SE, EU) – Automatisierung (Webhook-Übergaben zwischen Funnel und CRM).

(Optional, falls im Projekt beauftragt) THANX Customer Care GmbH (DE) – telefonische Vorqualifizierung im Auftrag des Verantwortlichen.

Hinweis zu Drittlandzugriffen (Perspective & ggf. Meta Pixel): Perspektivisch können Zugriffe aus den USA durch Subprozessoren anfallen. Perspective stützt sich hierfür auf EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln zzgl. technischer/organisatorischer Garantien.

6. Speicherdauer / Löschung

Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Absage oder Einstellung).

System-/Logdaten des Funnels: für die Sitzungsbereitstellung, typischerweise bis zu 7 Tage (IT-Sicherheit/Fehleranalyse). (Angabe gemäß Provider-Information.)

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe wesentlicher Kontakt-/Bewerbungsdaten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung prüfen und Sie kontaktieren zu können; ohne diese ist eine Bearbeitung nicht möglich.

8. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).

Einwilligungen (z. B. für Meta Pixel) können Sie jederzeit über den Consent-Banner widerrufen.

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (z. B. Logfiles) ist möglich.

Kontakt: datenschutz@migrasys.de (primär) oder datenschutz@employiq.de (operativ).

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist z. B.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin,

Tel. +49 30 13889-0, mailbox@datenschutz-berlin.de.

Berliner Datenschutzbeauftragte

9. Übermittlungen in Drittländer

Soweit einzelne Dienstleister Zugriff aus Drittländern haben (insb. USA), erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US DPF) oder Standardvertragsklauseln inkl. zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

10. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Unsere Dienstleister setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. Zutritts-/Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Back-ups, Notfall-/Wiederanlaufprozesse).

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Hinweis zu Cookies/Tracking (Meta Pixel)

Der Pixel wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Er dient u. a. zur Reichweitenmessung und zur Optimierung unserer Kampagnen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit im Consent-Banner ändern (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft). Etwaige Datenübermittlungen in Drittländer sind über DPF/SCC abgesichert (siehe oben).

Kurzfassung (für den ersten Funnel-Screen)

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Hosting über Perspective (EU), Verwaltung im CRM Lead Table; Automatisierung via make.com. Speicherdauer: 6 Monate (kein Talent-Pool). Tracking (Meta Pixel) nur mit Einwilligung. Ihre Rechte & Kontakt: datenschutz@migrasys.de.